Entenda como alcançar eficiência na gestão financeira da sua empresa otimizando suas estratégias.
Empresas de diversos setores, atualmente, buscam aprimorar suas estratégias de gestão do negócio, a fim de alcançar uma maior rentabilidade. E uma ótima solução é realizar uma gestão eficiente, que facilite e agilize seu controle.
Mas a grande pergunta que fica é: como fazer uma gestão financeira eficiente?
Para isso, o empreendedor precisa ir além de entender o seu negócio e se posicionar no mercado corretamente.
Assim, ele necessita olhar para dentro da sua empresa e administrar recursos e pessoal da melhor maneira possível.
Neste artigo, você vai aprender as principais vantagens de investir em uma gestão financeira e também como torná-la eficiente.
O que você vai aprender:
O que é Gestão Financeira?
Para saber como fazer uma gestão financeira eficiente, primeiramente é necessário entender o que é gestão financeira.
Pensando em uma empresa, ela nada mais é do que uma estratégia utilizada pelo setor administrativo, a fim de fornecer recursos suficientes para que a operação seja realizada, enquanto se administra o capital do negócio.
Dessa forma, a gestão financeira consiste em ações administrativas, desde o planejamento e análise até o controle financeiro. Com isso, é possível manter gastos e lucros positivamente equilibrados.
Essa estratégia envolve investimentos, lucros, empréstimos, financiamentos, despesas variáveis e fixas, além do valor patrimonial da empresa. São ações que determinam o resultado da operação e a saúde financeira do negócio.
Importância para a empresa
A gestão financeira de uma empresa determina muito da trajetória a ser tomada pelo negócio. Isso porque, ao analisar os indicadores financeiros, é possível entender o sucesso do investimento feito.
Afinal, ao se iniciar um negócio, o grande objetivo é obter lucro. E a ausência dele mostra que o caminho que está sendo percorrido pode não ser o mais adequado. Originando, inclusive, possíveis mudanças de rumo.
É por meio da gestão também, que pode-se reconhecer quais elementos estão causando desalinhamento na operação. Já que ela se baseia na administração de recursos e compreende mais que apenas dinheiro, sendo um processo lógico de transações.
Funções da Gestão Financeira
Dentro de uma empresa, podemos considerar pilares importantes construídos pela gestão financeira: planejamento, controle, administração de passivos e ativos.
O planejamento evidencia a necessidade de crescimento, identifica problemas e desafios, além de estabelecer a rentabilidade mínima. O controle entra em seguida com o acompanhamento e avaliação de desempenho financeiro e análise de indicadores.
Administração de ativos e passivos também são destaque, considerando a definição da melhor estrutura em termos de riscos e acompanhamento de fluxos de entradas e saídas. Também gerenciando a estrutura de capital e garantindo mais liquidez e redução de custos.
Quais são as vantagens da Gestão Financeira para empresa?
Além de aumentar o lucro da empresa, uma boa gestão financeira é capaz de otimizar diversos processos internos, melhorando o valor de mercado do capital de seus empreendedores.
A implementação desse tipo de estratégia impacta em diversos setores, considerando que a gestão inclui todo o processo interno da empresa e também sua integração com o mercado.
Produtividade
Diferente do que alguns imaginam, a gestão financeira influencia também a produtividade da empresa.
Isso acontece porque, pensando na cadeia de recursos necessários para a produção de um produto ou serviço, envolve-se compra de matéria-prima, contratação de mão de obra e tecnologia.
Com a gestão, todos esses fluxos são controlados e analisados para a otimização de processos da empresa e, consequentemente, o aumento de produtividade.
Controle de capital
Associado diretamente à otimização da produtividade, o controle de capital se embasa no planejamento sólido, possível por meio da gestão do processo e análise dos pontos que podem ter mais ganhos e gastos.
O equilíbrio proporcionado por esse controle resulta em números mais positivos financeiramente, o objetivo de toda empresa.
Segurança
Como qualquer sistema de gestão, o grande objetivo é proporcionar mais segurança para todo o processo. E, no caso da gestão financeira, isso se refere diretamente ao capital da empresa, a fim de seguir com suas atividades no mercado.
A segurança é resultado da organização que é planejada e direciona os setores. Tornando a operação integrada e controlada, evitando resultados indesejados.
Como fazer uma gestão financeira eficiente?
Os desafios de como fazer uma gestão financeira eficiente são muitos. Considerando a instabilidade do mercado que pode se refletir dentro da empresa, é necessário estar atento a diversas variáveis e ações.
Por isso, é importante que você conheça quatro pontos de atenção para que o seu negócio tenha uma gestão financeira eficiente.
1. Faça o controle orçamentário de seus custos
Uma gestão de custos impacta diretamente nas finanças da empresa. Por isso, ter o controle orçamentário é fundamental para resultados positivos.
Essa é uma das bases a serem usadas na precificação do seu produto ou serviço e, em diversos casos, vem daí o prejuízo. Já que para se encaixar no mercado, principalmente os novos negócios, tentam diminuir seus valores finais, desconsiderando por vezes os custos.
Para ter um melhor controle é possível separar os custos variáveis dos fixos. Isso proporciona mais segurança e previne situações delicadas. Além de gerar boa visualização para que se possa gerir os gastos e eliminar aqueles que não se fazem necessários.
É muito importante também diferenciar os custos das despesas para que você não forme valores de maneira errônea.
2. Tenha um bom planejamento estratégico
O planejamento estratégico funciona para racionalizar e otimizar o processo de gestão financeira. Ele possibilita à empresa visualizar seu posicionamento e onde deseja chegar.
Com ele criado, pode-se entender quais serão os recursos necessários, objetivos a serem alcançados e o caminho a ser trilhado de forma mais detalhada. Além de gerar um alinhamento entre as frentes do negócio e aumentar as chances de sucesso.
3. Realize o controle da inadimplência
Para se ter uma empresa ativa, é preciso criar parcerias e estabelecer contratos que possibilitem a operação. Assim, cria-se contas pendentes e elas devem ser pensadas como prioridade na gestão financeira.
É importante a adoção de medidas que contenham o crescimento dos débitos pendentes de clientes para que não haja um impacto dentro do seu negócio.
Propor descontos em aquisições à vista, facilitar parcelamentos por vias seguras ou qualquer outra estratégia para garantir o recebimento é valorizada a favor do controle da inadimplência.
4. Contrate um sistema de gestão financeira e empresarial
A contratação de um sistema de gestão garante uma grande vantagem: a automatização de processos. E com essa mudança de cenário, outros benefícios podem ser percebidos:
- Otimização do controle financeiro;
- Menor índice de erros;
- Redução de custos.
Um sistema de gestão financeira pode ser crucial para a saúde do capital da sua empresa. O valor investido no sistema oferece retorno por diversas frentes, como aumento da produtividade, economia de tempo e maior foco nas atividades estratégicas.
Transforme sua gestão financeira
Agora que você já sabe o que é uma gestão financeira e como colocá-la em prática, seu negócio tende a evoluir muito mais.
Lembre-se que existem diversos sistemas de gestão financeira para auxiliá-lo nessa mudança e otimizar os processos de capital da sua empresa.
Fique por dentro de outros assuntos relacionados ao tema e entenda também como avaliar os custos dessa estratégia.
Algar Telecom
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